Будут ли оплачивать больничные листы, если сотрудник имеет срочный контракт
Возникают ситуации на предприятиях, требующие услуг специалистов на ограниченный период. Идеальным вариантом в оформлении отношений с такими сотрудниками станет заключение срочных трудовых договоров.
Но человеческий фактор не исключает болезни работников-срочников, и здесь возникают свои тонкости, о которых следует знать не только бухгалтеру организации. Рассмотрим подробнее, каким образом в трудовом законодательстве регламентируются больничный лист и срочный трудовой договор.
к содержанию ↑Когда заключается срочный трудовой договор
О подписании срочных договоров между работником и работодателем речь заходит при приеме на работу сотрудников, необходимых для сезонных (временных) работ либо для выполнения объема работ на конкретный срок (например, на период отсутствия работника-декретчика).
Также в трудовом законодательстве предусмотрен ряд случаев, при которых появляется необходимость в заключении таких договоров:
–, для найма персонала, выполняющего специализированные виды работ, не являющихся сферой деятельности данной организации, например, пуск и наладка оборудования,
–, для сотрудников, которым предлагается совместительство или заведомо определенный объем работ,
–, для лиц, направленных на общественные и временные работы от органов службы занятости и пришедших на профподготовку и стажировку,
–, для пенсионеров по возрасту, поступающих на работу, и лиц с медицинскими показаниями только ко временной трудоспособности,
–, для персонала, отправляемого самим предприятием на работу за границу,
–, при трудоустройстве к индивидуальным предпринимателям, численность работающих у которых ограничивается законодательством Российской Федерации (РФ).
к содержанию ↑Как производится по срочному договору оплата листа по временной нетрудоспособности сотрудника
Согласно Трудового кодекса РФ (ст. 21), независимо от сроков трудового договорного соглашения всем работникам положено обязательное соцстрахование.
Федеральным законом №255-ФЗ (ст.6 ч.4) для работников, осуществляющих трудовую деятельность на предприятиях с ограниченным сроком до шести месяцев по договору, выплата пособия предусматривается только за 75 календарных дней максимально.
В подобных случаях при заполнении предоставленного листка временной нетрудоспособности (ВН) указывается код 46 (в графе «Условия начисления»).
В ситуациях с больничными работников-инвалидов поступают аналогично, однако регламентируется период оплачиваемых дней ст.6 ч.3 указанного закона:
–, с учетом всех случаев болезни (травмы) за календарный год – только за пять месяцев, при этом месяцем принято считать 30 календарных дней,
–, по единичной травме (заболеванию) – максимально за четыре месяца, причем количество больничных, предоставляемых по указанной болезни, в расчет не берется.
О листах временной нетрудоспособности по истечению договорных обязательств
Если срочный трудовой договор истек, а работник на больничном, то работодатель не обязан его продлевать в связи с этим. Работника увольняют в день окончания действия договора с предварительным уведомлением о предстоящем расчете.
При этом оплата листа ВН проводится в полном объеме и учитываются дни, последовавшие за увольнением (по ст.5 ч.4.2 ФЗ РФ), за исключением больничных по уходу за родственниками (детьми), которые не оплачиваются.
Когда со дня окончания трудовой деятельности на предприятии заболевание либо травма сотрудника наступают не позже 30 календарных дней после указанного события, больничный лист после увольнения по срочному трудовому договору оплачивается. Законом (ст.7 ч.2) полагается пособие в размере 60% от среднего заработка по стандартной системе начисления.
Исключением по выплатам таких больничных является увольнение по собственному желанию (как и по соглашению сторон).
к содержанию ↑Порядок увольнений при болезнях сотрудников
Заболевание не является препятствием к расторжению договорного соглашения, поскольку окончание действия его срока – это законное основание к увольнению даже в ситуации с болезнью сотрудника.
В подобных случаях важно своевременно и грамотно известить работника о предстоящем увольнении с целью сохранения для указанного трудового договора специфики его срочности, пока он не перешел в разряд бессрочных, по которым такое основание к расчету не действует. Если под роспись лично вручить уведомление работнику не позже чем за три календарных дня до события не получается, следует сообщать об этом с уведомлением почтой.
Расторжение срочного трудового договора во время больничного оформляется приказом формы № Т-8, внесением записи в трудовую книжку и отметкой в личной карточке увольняемого.
В последний рабочий день необходимо сделать все полагающиеся перечисления на банковскую карту заболевшего. При выплатах из кассы организации выдается причитающаяся ему сумма, а в случаях отсутствия работника в день увольнения на работе расчет производится не позднее следующих суток после его обращения
Кратко о некоторых нюансах
Выше объяснено, могут ли уволить работника, находящегося на больничном по срочному договору. При этом необходимо понимать, что в случае инициирования увольнения организацией-работодателем это запрещено ст.81 Трудового кодекса РФ, тогда как по желанию сотрудника (по его заявлению) – практика частая.
Листы временной нетрудоспособности при увольнении сотрудника во время болезни по собственному желанию засчитываются отработкой при расчете.
Увольнение на больничном по истечении срока договора требует выдачи работнику справки формы 2-НДФЛ по больничным с указанием данных о заработке для нового места работы.
Примеры расчетов больничных
№1. Поповой Е.Л. был заключен на пять месяцев трудовой договор с предприятием «Прогресс». В связи с болезнью сотруднице выдан больничный лист на 12 дней. Будут ли осуществляться выплаты пособия по ВН работника и как это рассчитать?
Ответ: Организация обязана по закону оплатить по листу временной нетрудоспособности. Формула расчета:
выплата = З х Д, где З – среднедневная оплата по данным бухучета (900 руб.), а Д – количество дней нетрудоспособности. Сумма начисленного пособия составит 900х12=10800 руб., из которого удержится НДФЛ – 1404 руб., размер выплаты Поповой – 9396 руб.
№2. Заболевшего сотрудника с инвалидностью ІІІ группы увольняют 28 декабря 2017 г. по окончанию срочного договора. Оплата по листку ВН не проводилась. В середине января 2019 г. больничный лист на 45 дней работником предоставляется. Как поступить с выплатами по документу?
Ответ: Увольнение произведено верно. Лист временной нетрудоспособности в организацию подан в установленные сроки, оплата производится в полном объеме с учетом периода после расчета. Обращают внимание на срочность заключения трудового договора – есть ограничения по выплате – и правильность заполнения самого листа ВН.
к содержанию ↑Итак, обобщим…
Как видите, увольнение на больничном в связи с истечением срока по срочным договорам – достаточно распространенное явление. Важно знать особенности законодательной базы, обеспечивающие порядок отношений между работодателем и сотрудником, в том числе и по выплатам пособий социального страхования.
Благо, на сегодняшний день достаточно информационных ресурсов, которые предоставляют и разъясняют механизмы регулирования правовых взаимоотношений по трудовому праву.
Больничный лист и срочный трудовой договор: нюансы законодательства
Возникают ситуации на предприятиях, требующие услуг специалистов на ограниченный период. Идеальным вариантом в оформлении отношений с такими сотрудниками станет заключение срочных трудовых договоров.
Но человеческий фактор не исключает болезни работников-срочников, и здесь возникают свои тонкости, о которых следует знать не только бухгалтеру организации. Рассмотрим подробнее, каким образом в трудовом законодательстве регламентируются больничный лист и срочный трудовой договор.
к содержанию ↑Оплата листка нетрудоспособности при срочном трудовом договоре
Люди часто временно устраиваются на работу, и при таком трудоустройстве у них встречаются разные жизненные ситуации, делающие их нетрудоспособными.
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Мы описываем вопросы расчета и оплаты больничного листа при срочном трудовом договоре.
Это важно знать: Как оплатить больничный внешнему совместителю в 2021 году
к содержанию ↑В каких случаях заключается?
Закон предусматривает следующие обстоятельства заключения срочных договоров о трудоустройстве:
- замещение обязанностей отсутствующего сотрудника;
- проведение временных работ сроком до двух месяцев или сезонных работ;
- при направлении людей на работу заграницу;
- при временном расширении производства или различных работах, не связанных с обычной деятельностью работодателя;
- с лицами, устраивающимися на работу в организации, созданные временно для выполнения функций в течение определенного периода;
- с людьми, выполняющими разовую работу;
- для выполнения работ, которые предусмотрены дополнительной стажировкой, повышением квалификации и т.п.;
- при избрании на выборную должность;
- с людьми, направленными на временную работу от центра занятости;
- при несении альтернативной гражданской службы;
- по соглашению сторон.
Сроки действия
Его заключают не больше, чем на 5 лет, если Трудовой Кодекс или федеральные законы не предусматривают иное. Также этот вид договоров используется, если невозможно установить постоянные трудовые отношения, когда период трудовой деятельности зависит от характера или условий выполнения работы.
В таких случаях руководствуются ст. 59. упомянутого Кодекса.
По соглашению сторон подобный договор заключается и без учета особенностей и условий работы.
к содержанию ↑Что нужно знать бухгалтеру и кадровику?
Срочность договора считается ключевым принципом, из которого надо исходить при оформлении работника и начислении заработной платы.
Прежде всего, этим сотрудникам нужно знать следующее.
Во-первых, заключение этого договора должно быть обосновано по таким критериям:
- характер работы, например, сезонность;
- её условия — например, сохранение рабочего места за другим работником или работницей; чаще всего это касается замены женщин, ушедших в декретный отпуск;
- особенностей жизни работника — он должен указать причину, по которой он идет на заключение срочной договоренности;
- в иных ситуациях, указанных в законах.
При отсутствии оснований заключение будет признано безосновательным, и работника будет невозможно уволить согласно закону.
Срочный договор может быть перезаключен.
При фактическом продолжении трудовых отношений его считают продленным на неопределенный срок. Увольнение человека будет считаться незаконным, и суд обяжет выплатить человеку среднюю зарплату на время отсутствия на работе.
Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени? Подробности — тут.
к содержанию ↑Оплата больничного листа при срочном трудовом договоре в 2021 году
При подобных соглашениях о трудоустройстве возникает много вопросов, в том числе касающихся выплаты больничных.
Читайте также: Почему сотрудники бросают работу: топ 6 наиболее распространённых причин ухода из компании
Положена ли?
Работодатели платят страховые взносы для всех своих работников, поэтому они должны выплачивать больничные всем.
Согласно закону, сумма рассчитывается из доходов, заработанных за 2 прошедших года.
Она зависит от типа договора. Если он заключен по основному месту работы, то больничный платят на общих основаниях.
Для этого нужно принести справки установленной формы с прошлых мест работы с суммами зарплаты.
Если сведений о прошлых работах нет, то больничный рассчитывают исходя из минимальной зарплаты.
Это важно знать: До какого возраста ребенка родителям дают больничный
Если контракт составлен на срок менее месяца
В такой ситуации нужно исходить из страхового стажа. Под ним понимают периоды, в течение которых действовала страховка от временной нетрудоспособности.
Стаж рассчитывается исходя из полных месяцев, и каждые 30 дней пересчитываются в полный месяц. Это правило применяют лишь по отношению к неполным месяцам и годам.
Если срок трудового договора не превышает полгода, то пособие положено максимум на 75 дней, а в листе нетрудоспособности ставят код 46.
При этом размер больничного составит не более одного минимального размера оплаты труда.
Можно ли уволить сотрудника в этот период?
Да, работника можно уволить в период его нахождения на больничном, так как окончание срока трудового договора считается самостоятельным основанием для увольнения.
Достаточно вовремя и правильно уведомить заболевшего по почте.
Пример уведомления:
Затем оформляется приказ стандартной формы.
Если сотрудника нет, то ставят отметку о невозможности ознакомить его с текстом приказа из-за отсутствия.
При неявке сотрудника в день истечения срока ему посылают еще одно уведомление заказным письмом с просьбой забрать трудовую книжку или дать письменное согласие на её отправку по почте.
Пример такого уведомления:
Потом делают запись в трудовой книжке. Все записи о его работе заверяются подписью сотрудника, ведущего книжки, и печатью организации.
Если уволенный работник принес листок нетрудоспособности
Больничный необходимо выплатить согласно статье ст.5 п.2 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
Его оплачивают застрахованным лицам при наступлении болезней или иных страховых случаев во время трудовой деятельности в период действия договора или в течение 30 дней с даты его аннулирования.
Информацию про исключаемые периоды при расчете больничного вы найдете тут.
Выгодно ли брать больничный во время отпуска? Узнайте из этой статьи.
Как оплатить и рассчитать? Особенности
Рассчитывается сумма выплат достаточно просто.
Используйте формулу:
Сумма к оплате по БЛ = Среднедневной заработок х Число дней нетрудоспособности
В целом, при расчете пособия по нетрудоспособности необходимо учитывать следующее:
- нужен оригинал листа;
- работник вправе обратиться за больничным в течение 6 месяцев;
- работодатель обязан выплатить пособие, если работник обратится в течение 30 дней с даты увольнения;
- считаются календарные дни;
- была ли это болезнь работник, или он ухаживал за больным человеком;
- если работник без уважительных причин нарушил врачебные предписания или не явился на осмотр, получил больничный вследствие опьянения, то считают не из дневного заработка, а от МРОТ (минимальной зарплаты для оплаты больничного).
Возможно ли расторжение договора с сотрудником во время больничного?
Расторжение трудового договора с человеком, находящимся на больничном, в связи с истечением срока договора — полностью законная процедура. При этом увольнение осуществляется не по желанию работодателя, а на основании п.
2 ст. 77 ТК РФ.
То есть ввиду того, что договор теряет свою юридическую силу по причине истечения срока действия или по причинам, приведенным в ст. 79 ТК РФ:
- завершение конкретной работы, если ее осуществление было основанием для заключения трудового соглашения;
- выход работника, которого замещал сотрудник по срочному договору, на работу;
- завершение периода сезонных работ, если их осуществление было основанием для заключения договора.
ВАЖНО! Если работодатель не задействует правовые механизмы расторжения трудового договора с работником, предусмотренных ТК РФ, то он приобретет статус бессрочного (ст. 58 ТК РФ).
После этого уволить находящегося на больничном человека на основании положений ст. 77 ТК РФ работодатель будет не вправе, равно как и расторгнуть с ним соглашение по своей инициативе (ст.
81 ТК РФ).
Узнать больше о специфике прекращения работодателем трудового соглашения с работником на больничном вы можете из статьи «Возможно ли увольнение во время больничного?».
Оплата больничного по срочному трудовому договору
30 декабря 2016 года уволили работника в связи с окончанием срочного договора (инвалид 3 группы) во время длительной болезни. Больничный не оплачивался. В январе 2017 года бывший работник принес продолжение неоплачиваемого больничного. Должны ли мы оплатить больничный лист?
Ответ
В ответ на Ваш вопрос сообщаем, что работникам по срочным трудовым договорам больничные листы оплачиваются в общем порядке.
И только для работников, с которыми заключены договоры на срок менее 6 месяцев, есть одна особенность. Им пособие выплачивается не более чем за 75 дней нетрудоспособности по одному договору (ч. 4 ст. 6 Закона N 255-ФЗ). При заполнении больничного листа таким работникам в строке «Условия начисления» надо указать код 46.
Если работник находится на больничном в день, когда истекает срок его трудового договора, продлевать договор вы не обязаны. В такой ситуации работника все равно надо уведомить о предстоящем увольнении и уволить в день истечения срока трудового договора. Однако больничный уволенному работнику надо оплатить полностью, в том числе и за дни после увольнения (ч.
2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).
Для самостоятельного поиска в системе можно использовать поисковый запрос:
оплата больничного листа по срочному трудовому договору
Подборка документов по вопросу
1) Путеводитель по налогам. Практическое пособие по НДФЛ
СИТУАЦИЯ: Нужно ли оплачивать больничный лист (в том числе по уходу за больным ребенком) после увольнения?
Бывший работник вправе рассчитывать на пособие по временной нетрудоспособности только в одном случае. Вы обязаны выплатить ему пособие, если он заболел в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Это следует из ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ.
Дату наступления болезни вы можете определить по листку временной нетрудоспособности (абз. 9 п. 1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности)…
Отметим, что в данном случае размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 60% среднего заработка бывшего работника (ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по НДФЛ
2) Типовая ситуация: Как оплачивать больничный лист инвалидам? (Издательство «Главная книга», 2017)
Ситуация 1. Больничный получил работник, который уже является инвалидом
Больничный лист, полученный работником-инвалидом, оплачивается по общим правилам. Однако при болезни или травме работника количество оплачиваемых дней больничного ограничено. Пособие выплачивается (ч. 3 ст. 6 Закона N 255-ФЗ):
— по одному случаю заболевания или травмы — не более чем за 4 месяца (независимо от количества больничных, которые работник получил по этому случаю заболевания или травмы). Предельный срок истекает в то же число четвертого месяца болезни, в которое работнику был выдан первый больничный лист.
Например, если первый больничный выдан 28 июля, последним оплачиваемым днем будет 28 ноября;
— по всем случаям заболевания или травмы в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря) — не более чем за 5 месяцев. При проверке соблюдения этого ограничения один месяц признается равным 30 календарным дням.
Пример. Определение количества оплачиваемых дней больничного для работника-инвалида
Работник-инвалид в 2015 г. был на больничном:
— с 17 марта по 7 июля (3 месяца 20 дней) — в связи с бытовой травмой;
— 14 по 28 сентября (15 дней) — в связи с заболеванием;
— с 10 ноября по 7 декабря (28 дней) — в связи с заболеванием.
Ни один из периодов нетрудоспособности не превышает 4 месяцев. Общее количество дней больничного в течение года составляет 3 месяца 63 дня, то есть 5 месяцев 3 дня, что превышает ограничение в 5 месяцев. Пособие надо выплатить:
— за все дни первого больничного;
— за все дни второго больничного;
— за 25 дней третьего больничного (с 10 ноября по 4 декабря).
Дни болезни с 5 по 7 декабря (3 дня) не оплачиваются…
Если работник-инвалид был на больничном по другим основаниям (кроме заболевания или травмы), количество оплачиваемых дней определяется по общим правилам. Это касается, в частности, выплаты пособия (ч. 5, 7 ст. 6 Закона N 255-ФЗ):
3) Статья: «Больничные» после увольнения (Титаева Н.) («Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2015, N 38)
Частью 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ предусмотрено, что пособие по временной нетрудоспособности, в частности, выплачивается, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с даты прекращения работы.
Размер пособия при этом, в соответствии с ч. 2 ст.
7 Закона N 255-ФЗ, должен составить 60 процентов среднего заработка, который рассчитывается как обычно за два предшествующих календарных года. Иными словами, в подобных ситуациях страховой стаж работника на размер больничного пособия не влияет.
Что здесь, прежде всего, необходимо учесть?
Во-первых, основанием для назначения и выплаты больничных является должным образом оформленный листок нетрудоспособности.
Во-вторых, в представленном для оплаты больничном листе дата наступления нетрудоспособности должна укладываться в 30-дневный срок с момента увольнения.
В-третьих, экс-работнику оплачиваются листки нетрудоспособности только в случае, если в 30-дневный срок после увольнения заболел или получил травму именно он. То есть, к примеру, больничный лист, выданный в связи с заболеванием его ребенка, оплачивать не нужно.
В-четвертых, пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (см. ч.
1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).
А это означает, что если больничный лист работник принес позже, чем через полгода с момента его выздоровления, то принимать его к оплате также не следует. Решение о назначении пособия в таких ситуациях принимает уже непосредственно ФСС при наличии уважительных причин на пропуск установленного срока (см.
ч. 3 ст.
12 Закона N 255-ФЗ).
Ну и, наконец, в-пятых: уволенному сотруднику больничный оплачивается только в случае, если на момент наступления нетрудоспособности он еще не устроился на другую работу. Соответственно, помимо листка нетрудоспособности для его оплаты следует попросить сотрудника предъявить трудовую книжку.
4) Вопрос: Наш сотрудник — инвалид II группы (общее заболевание) — принес больничный на 130 календарных дней (это более 4 месяцев подряд). Мы выплатили ему пособие за 4 месяца.
Позже в том же году он представил больничный еще на 2 месяца. Должны ли мы оплатить ему еще 1 месяц, то есть применить еще и пятимесячный лимит? («Главная книга», 2016, N 10)
Нет. Ведь при выплате пособия инвалидам (за исключением заболевания туберкулезом) нужно соблюдать только один лимит.
То есть выплатить пособие можно либо не более чем за 4 месяца нетрудоспособности подряд, либо суммарно за 5 месяцев нетрудоспособности в календарном году . Поскольку вы уже выплатили пособие с учетом одного лимита, другой лимит значения не имеет.
Часть 3 ст. 6 Закона N 255-ФЗ.
Ответ подготовлен 31.01.2017 г.
Cтатус предоставленных документов актуален на момент формирования ответа.
к содержанию ↑Пособие по временной нетрудоспособности при срочном трудовом договоре
В большинстве случаев «срочникам» больничный оплачивается так же, как и другим работникам:
- За первые 3 дня нетрудоспособности рассчитывается работодатель;
- За остальной промежуток времени на больничном – ФСС. При этом работодатель подает в ФСС данные для расчета пособия также, как и в случае, если заболел постоянный работник. Но с указанием на то, что договор срочный.
По отдельным правилам оплачиваются больничные листы, выданные по случаю беременности и родов.
То, что договор срочный, может влиять на период, за который может платиться пособие.
к содержанию ↑Максимальный оплачиваемый период при срочном трудовом договоре
Несмотря на общее право получать пособие по нетрудоспособности, для «срочников» может действовать ограничение в части периода, за который платится пособие.
Если договор со «срочником» заключен на период до 6 месяцев, то максимально может быть оплачено не более 75 календарных дней на больничных, приходящихся на срок действия договора.
Это же правило распространяется и на случай, когда больничный был открыт во время действия договора, а закрыт уже после того, как действие договора закончилось. По таким больничным тоже может быть оплачено до 75 дней болезни или восстановления после травмы (ст. 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
При этом, увольнение во время пребывания работника на больничном не допускается (ст. 81 ТК РФ). Расторгнуть договор без нарушения трудового законодательства можно на следующий день после даты закрытия больничного.
Обратите внимание! По мнению специалистов Роструда, изложенному на сайте Онлайнинспекция.рф, работник-«срочник» может обратиться за выплатой пособия и в течение 30 дней после истечения срока трудового договора. В таком случае работодатель так же обязан принять предъявленный больничный и инициировать выплату пособия в размере 60% от среднего заработка (ответ Роструда на вопрос от 04.02.2020).
Исключением из общего правила является случай, когда сотрудник на срочном договоре заболел туберкулезом. В такой ситуации пособие по нетрудоспособности подлежит выплате до даты восстановления трудоспособности или до даты официального назначения инвалидности.
Ограничение в 75 дней применяется суммарно: за все периоды освобождения от работы по больничным листам вместе, а не по каждому в отдельности.
